+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец описи для сдачи документов в архив

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций. Мы предлагаем свой вариант шаблона — готовую опись передаваемых документов: образец скачать и применять легко, и это не будет нарушением закона. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Она является обязательным документом в процессе учета дел с особо ценной для компании информацией. Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму и заполняется на отдельном листе.

Как составить опись передаваемых документов

Она является обязательным документом в процессе учета дел с особо ценной для компании информацией. Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму и заполняется на отдельном листе. Внутренняя опись дела должна быть подписана составителем. В том случае если дело переплетено или подшито без бланка внутреннее описи, то она приклеивается к внутреннее стороне лицевой обложки дела.

В графе проставляется дата регистрации документа или дата подписи документа если документ не был зарегистрирован. В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов дела изъятие, включение, замена их на копии и т. В конце описи следует итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество документов. Указывается количество листов внутренней описи.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Журнал учета поступающих грузов форма МХ Личная карточка работника Т Акт о неисправимых повреждениях документов. Табель учета рабочего времени. Toggle navigation. Забыли свой пароль?

Ваше имя. Закрыть Подписаться. Внутренняя опись документов дела. Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка. В архиве организации понятие дела и единиц хранения равноценно. Правила заполнения внутренней описи документов дела Порядковый номер Указывается порядковый номер документа в деле. Дата документа В графе проставляется дата регистрации документа или дата подписи документа если документ не был зарегистрирован.

Заголовок документа Заголовок документа включает в себя краткое содержание документа. Номера листов Нужно указать номера листов документа. Примечание В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов дела изъятие, включение, замена их на копии и т. Итоговая запись В конце описи следует итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество документов.

Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Бланки Акт о неисправимых повреждениях документов Лист-заверитель дела Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны Акт о выделении дел к уничтожению Внутренняя опись к делам по личному составу.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Росархивом 6 октября г.

Приказ от 20 июля г. Популярные материалы. Образцы документов. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Опись документов представляет собой справочник, который раскрывает состав и содержание документов, систематизирует и учитывает их внутри всего набора документов. Составление описей — это важный этап в архивной обработке и упорядочении документов , целью которого является не только сохранность документов, но и их четкое оформление. Оформление описи документов выполняйте на фирменном бланке организации если таковой имеется. Это не является обязательным, но желательным требованием к подобным документам. В любом случае наименование организации должно быть указано. Пропишите заголовок, который должен содержать информацию, определяющую принадлежность документов, внесенных в опись. Если в организации составление описей ведется регулярно, пропишите порядковый номер описи.

Как правильно составить опись документов - образец?

Перед отправкой на долгосрочное хранение в каждой организации нужно проводить тотальную опись документов для архива. Это действие позволяет избежать непонятных ситуаций с определением точного места искомой деловой документации. Бумаги, подлежащие архивации и структурированию, однозначно регистрируются в описи сдачи.

Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве. Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее.

Задать вопрос Заказать звонок. Для остальных организаций Основные правила выступают как справочное пособие.

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив. Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел.

Опись документов в архив

Приказ Министерства культуры России от Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации. Передача дел — это определенным образом регламентируемая процедура, первым шагом которой является формирование комиссии из трех человек один из них является председателем.

Опись документов — образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным при направлении в ту или иную инстанцию , так и систематизирующим при сдаче в архив материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем.

Архив документов

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Если организация своевременно не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный муниципальный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. В каждой организации в течение года образуется определенное количество дел.

Опись документов для архива

.

За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации? Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел деятельности (например, в процессе сдачи налоговой отчетности).

Опись документов

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. goldfisgoldhand

    Антон, будьте добры, расскажите, пожалуйста, о том, какие права и обязанности существуют в ситуации с уличными музыкантами. В каких местах они по закону имеют право выступать, в каких нет. И в каких случаях полиция имеет право их забрать в участок.

  2. guethedasi

    Знаю нета тема. Но спрошу , законопроект 7286п приняли или нет?